AI-Powered
Operational Ecosystem
AI-Powered
Operational Ecosystem
Portfolio ini menampilkan kombinasi antara retail operations, activation ecosystem, community engagement, strategic partnership, media partnership, business collaboration, dan AI-powered operational dashboard sebagai support system untuk execution dan growth.
Retail Operations
AI Dashboard
Community Activation
Strategic Partnership
Media Partnership
Customer Memory Campaign
Brand Collaboration
Operational Intelligence
Store Manager
Saya adalah Store Manager yang membangun sistem operasional berbasis data โ menggabungkan AI dashboard, community activation, dan strategic partnership menjadi satu ekosistem eksekusi yang nyata dan terukur. Setiap bagian dari portfolio ini adalah bukti langsung dari pekerjaan yang saya inisiasi, rancang, dan jalankan.
Upload Foto Hero / Foto Profesional
Store Manager ยท Owner of this execution
Executive Overview
Platform portfolio ini menyusun bukti nyata dari operational execution, event activation, partnership collaboration, media partnership, community engagement, customer memory campaign, brand collaboration, dan sistem AI untuk mendukung pengambilan keputusan operasional.
Retail Growth
Monitoring revenue, traffic, order, conversion, target achievement, dan operational KPI secara realtime.
Growth
Operational Intelligence
Menghubungkan sales, customer, stock, allocation, schedule, target, dan AI insight dalam satu operational control center.
Realtime
Partnership Ecosystem
Mengembangkan kolaborasi lintas industri, media exposure, corporate partnership, clinic collaboration, dan brand collaboration pipeline.
Partner
Community
Activation
Media
Partnership
Sales
AI Dashboard
Growth
Dashboard portfolio upload center
Portfolio V2 ยท New Dashboard Modules
Dashboard Systems Portfolio
Section ini merapikan portfolio dashboard menjadi beberapa sistem utama. Birthday tidak dihapus, tetapi diposisikan sebagai bagian dari Customer CRM Intelligence karena sekarang sudah masuk ke dashboard. Modul baru seperti Competitor Intelligence, Barang Reject, Schedule, Target, Staff, dan Customer CRM bisa diupload di sini.
Portfolio ini sekarang menampilkan dashboard sebagai ekosistem operasional retail: performance monitoring, CRM, workforce, inventory, reject goods, competitor intelligence, dan action plan. Setiap kartu di bawah memiliki area upload sendiri sehingga screenshot dashboard baru dapat langsung ditampilkan.
Upload Store Performance Dashboard
Store Performance Dashboard
Menampilkan sales, target hourly/daily/monthly, traffic, orders, AOV, UPT, growth, dan KPI execution untuk membaca performa toko secara realtime.
SalesTargetKPI
Upload Customer CRM / Birthday CRM
Customer CRM Intelligence
Birthday CRM dipindahkan ke kategori ini karena sudah menjadi bagian dari dashboard customer. Sistem membaca customer, tanggal lahir, follow-up WA, dan peluang retention.
Birthday CRMCustomerRetention
Upload Operational Management Dashboard
Operational Management System
Menggabungkan alokasi barang, barang reject, stock visibility, action tracking, dan quality control sebagai kontrol operasional harian.
AlokasiBarang RejectStock
Upload Competitor Intelligence Dashboard
Competitor Intelligence System
Menu baru untuk dokumentasi survey kompetitor, promo aktif, harga, traffic, opportunity mapping, foto bukti, PIC, dan action plan tercepat.
CompetitorPromoOpportunity
Upload Workforce / Schedule Dashboard
Workforce Management
Menampilkan schedule management, golden hours, staff coverage, produktivitas shift, dan manpower planning agar operasional lebih siap menghadapi traffic.
ScheduleGolden HoursStaff
Upload Rolling / Target Monitoring Dashboard
Rolling & Target Monitoring
Memperlihatkan rolling display, target monitoring, progress sales, gap target, dan strategi display berbasis data operasional toko.
RollingTargetStrategy
Upload Bag & Apparel Size Intelligence Dashboard
Bag & Apparel Size Intelligence
Dashboard AI untuk menghitung kapasitas tas, volume efektif, laptop fit, max muatan aman, care guide, dan rekomendasi penggunaan melalui manual dimension maupun Product URL.
AI ProductSize IntelligenceCustomer Service
๐ฆ AI-Powered Product Capacity & Customer Recommendation Engine
Retail Technology ยท Product Intelligence ยท Customer Service Tools
Bag & Apparel Size Intelligence System
Bag & Apparel Size Intelligence System adalah dashboard operasional berbasis Google Apps Script, Spreadsheet Database, dan AI Intelligence untuk membantu tim store membaca ukuran produk, menghitung kapasitas tas, mengecek kompatibilitas laptop, dan memberikan rekomendasi penggunaan produk secara lebih cepat, konsisten, dan profesional.
Dari pertanyaan customer menjadi jawaban produk yang cepat, akurat, dan konsisten.
Sistem ini dibuat untuk mempercepat pelayanan ketika customer menanyakan liter tas, berat kosong, estimasi muatan aman, volume efektif, laptop fit, material, perawatan produk, dan rekomendasi penggunaan. Dashboard mendukung dua mode: Manual Dimension Mode dan Product URL Intelligence Mode.
Manual Dimension ModeProduct URL IntelligenceVolume CalculatorCustomer Service AccelerationMulti Store ReadyAI SummaryRetail Intelligence
Product URL Intelligence
- User cukup paste URL produk resmi
- Sistem membaca nama produk, dimensi, material, deskripsi, dan foto
- Fallback manual tetap tersedia jika website gagal dibaca
Capacity Intelligence Engine
- Menghitung volume total dari dimensi produk
- Menerapkan correction factor dan packing efficiency
- Menghasilkan volume efektif yang lebih realistis
Laptop Compatibility
- Menampilkan estimasi laptop fit
- Membantu staff menjawab pertanyaan customer lebih cepat
- Mengurangi asumsi manual saat selling process
Safe Load Calculation
- Estimasi berat kosong tas
- Max muatan aman
- Total berat aman saat dipakai
AI Product Summary
- Ringkasan produk otomatis
- Rekomendasi penggunaan sesuai kapasitas
- Insight yang mudah dipahami oleh staff store
Care Guide
- Panduan perawatan berdasarkan material
- Warning bahan kimia atau panas berlebih
- Membantu after-sales education ke customer
System Workflow
Alur dari input dimensi atau URL produk sampai output rekomendasi customer-ready.
Step 01
Manual Input / Product URL
Step 02
Dimension & Material Detection
Step 03
Capacity Calculation
Step 04
AI Recommendation
Step 05
Customer Answer Ready
Project Preview
Area screenshot khusus Bag & Apparel Size Intelligence System. Slot ini baru dan tidak memakai ID foto lama.
Upload Main Dashboard Preview
Main Intelligence Dashboard
Preview dashboard utama untuk input produk, hasil kalkulasi, AI summary, dan rekomendasi penggunaan.
Upload Product URL Intelligence Preview
Product URL Intelligence
Mode paste URL produk resmi untuk membaca spesifikasi produk dan menghasilkan perhitungan otomatis.
Upload Calculation Result Preview
Calculation Result
Output volume total, volume efektif, kategori kapasitas, laptop fit, berat kosong, max muatan aman, dan care guide.
Business Impact
- Mempercepat pelayanan customer di store
- Mengurangi perhitungan manual dan asumsi staff
- Menstandarkan informasi produk antar staff
- Meningkatkan product knowledge dan selling confidence
- Membantu customer memilih tas sesuai kebutuhan
- Dapat dikembangkan untuk multi-store deployment
I designed & built this system
AI Operational Dashboard
Dashboard ini berisi sales, data customer, alokasi, rolling, sales staff, schedule, serta target hourly, daily, dan monthly untuk mendukung operational decision making.
Upload Dashboard Sales / Target
Sales Intelligence
Monitoring revenue, traffic, orders, AOV, UPT, comparison period, target achievement, dan performance growth.
Upload Dashboard Customer
Customer Intelligence
Tracking returning customer, new customer, repeat customer, customer value, retention opportunity, dan behavior insight.
Upload Dashboard Schedule / Staff
Workforce & Schedule Optimization
Golden hours, coverage score, manpower allocation, transaction per hour, sales staff, dan schedule management.
Upload Dashboard Alokasi / Stock
Allocation & Inventory Intelligence
Monitoring allocation movement, stock critical, rolling, pending delivery, barang masuk, barang keluar, dan inventory visibility.
Upload Dashboard AI Analysis
AI Analysis Engine
AI insight untuk membaca kondisi sales, customer, stock, operational pattern, dan memberikan rekomendasi tindakan.
Upload Dashboard Rolling / Target Hourly
Rolling & Target Monitoring
Target hourly, daily, monthly, rolling performance, progress monitoring, dan KPI execution tracking.
Upload Dashboard Barang Reject
Reject Goods Monitoring
Tracking barang reject, pencatatan kondisi, kategori kerusakan, proses pengembalian, dan laporan reject untuk kontrol kualitas operasional.
Upload Dashboard Birthday CRM
Birthday CRM Dashboard
Birthday tidak lagi berdiri sebagai menu portfolio utama. Modul ini masuk ke dashboard CRM untuk membaca customer ulang tahun hari ini, 7 hari ke depan, dan follow-up WhatsApp.
Upload Dashboard Competitor Intelligence
Competitor Intelligence
Monitoring aktivitas kompetitor, promo aktif, harga, traffic, foto bukti, opportunity, PIC, dan action plan agar strategi store lebih cepat dan terarah.
I built & deployed this system end-to-end
Live System ยท In Production
AI Automation System
Sistem AI Automation dibangun untuk mengotomasi analisis, pengambilan keputusan, dan workflow operasional retail secara menyeluruh โ dari daily store analysis, KPI monitoring, complaint handling, inventory insight, campaign strategy, hingga approval workflow berbasis AI.
Bukan hanya menjalankan operasional โ
saya membangun sistemnya.
saya membangun sistemnya.
AI Automation System adalah platform operasional berbasis AI yang saya rancang dan bangun sendiri untuk mendukung pengambilan keputusan retail lebih cepat, lebih terstruktur, dan lebih terukur. Sistem ini memiliki modul lengkap mulai dari AI Tasks, Prompt Templates, Automation Rules, Approval Queue, AI Logs, hingga Manual AI Runner โ semua terintegrasi dalam satu platform.
DashboardAI TasksPrompt TemplatesAutomation RulesApproval QueueAI LogsManual AI RunnerSettings
Daily Store Analysis
AI membaca data toko harian โ revenue, traffic, KPI โ dan menghasilkan analisis serta rekomendasi tindakan otomatis setiap hari.
Traffic & KPI Monitoring
Monitoring target hourly, daily, monthly secara realtime dengan AI alert jika ada gap atau anomali performa.
Customer Complaint Analysis
Sistem AI mengklasifikasi, menganalisis, dan menghasilkan respons rekomendasi untuk setiap complaint customer secara terstruktur.
Inventory Insight
AI memantau pergerakan stok, identifikasi produk kritis, dan memberikan insight alokasi berbasis data penjualan dan tren.
Activation & Campaign Strategy
AI membantu merancang strategi aktivasi, community engagement, dan kampanye berdasarkan data trafik dan customer behavior.
Partnership & Community Planning
Template dan workflow AI untuk menyusun proposal partnership, community plan, dan kolaborasi bisnis secara terstruktur.
Automation Rules Engine
Aturan otomasi yang berjalan secara terjadwal โ trigger kondisi tertentu dan jalankan AI task tanpa perlu input manual.
AI Approval Workflow
Setiap output AI melewati approval queue sebelum dieksekusi โ memastikan akurasi, kontrol, dan akuntabilitas setiap keputusan.
Prompt Template Library
19 active templates untuk berbagai kebutuhan operasional โ dari sales analysis, staff performance, visual merchandising, hingga store visit strategy.
Operational Workflow
Bagaimana sistem bekerja dari input data hingga keputusan tereksekusi.
Step 01
Data Input & Trigger
Step 02
AI Analysis Engine
Step 03
Prompt Template
Step 04
Approval Queue
Step 05
Execution & Log
Step 06
Operational Decision
System Preview
Screenshot langsung dari sistem AI Automation yang berjalan di Torch Karawang.
Screenshot Dashboard AI Automation
Dashboard Overview
Ringkasan task AI, status approval, active rules, templates aktif, cost estimasi, dan log aktivitas sistem.
Screenshot Prompt Templates
Prompt Template Library
19 active templates terorganisir berdasarkan kategori Operations & CRM โ dari Daily Sales Analysis hingga Store Visit Strategy.
Data-driven visual merchandising strategy
Operational Strategy ยท Store Execution
Data-Driven Rolling Display Strategy
Mengubah keputusan display dari feeling-based menjadi data-based. Section ini menjelaskan strategi rolling display berbasis data operasional toko untuk membaca performa setiap area display dan menentukan action plan yang lebih terukur.
Dari visual feeling menuju display decision berbasis data.
Saya mengembangkan strategi rolling display berbasis data untuk membantu toko membaca performa setiap area display. Sistem ini menganalisis sales, traffic, transaksi, conversion rate, target sales, status traffic, status conversion, status sales, status wall, dan diagnosa display untuk menentukan area mana yang perlu dipertahankan, diperbaiki, atau dirotasi.
Problem
Display sering dinilai hanya dari visual atau feeling, belum berdasarkan performa aktual.
Solution
Membuat dashboard rolling display berdasarkan sales, traffic, transaksi, conversion rate, dan target.
Insight
Sistem memberi diagnosa seperti Healthy, Low Traffic, Low CR, Display Issue, No Sales, dan Opportunity.
Impact
Membantu menentukan prioritas rolling display, evaluasi product mix, campaign, dan action plan store.
Rolling Display Flow
Alur sederhana dari input data sampai keputusan rolling action.
Step 01
Data Input
Sales, traffic, transaksi, conversion
โ
Step 02
Analysis
Membandingkan performa dengan target
โ
Step 03
Diagnosis
Membaca status wall dan display
โ
Step 04
Rolling Action
Rotasi display, product mix, atau campaign
Data Preview
Preview read-only untuk menunjukkan struktur analisis rolling display.
| Lokasi | Kategori | Sales | Traffic/Wall | Transaksi | Conversion | Target Sales | Status Traffic | Status Conversion | Status Sales | Status Wall | Diagnosa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wall A | Backpack | Rp 8.750.000 | High | 18 | 12% | Rp 8.000.000 | Healthy | Good CR | Above Target | Maintain | Display efektif, pertahankan posisi dan product mix. |
| Wall B | Apparel | Rp 3.200.000 | Low | 7 | 5% | Rp 6.000.000 | Low Traffic | Low CR | Below Target | Need Rotation | Perlu evaluasi visual, product mix, dan campaign support. |
| Wall C | Accessories | Rp 0 | Medium | 0 | 0% | Rp 2.500.000 | Visible | No CR | No Sales | Display Issue | Butuh perubahan placement, signage, atau bundling offer. |
Documentation Area
Area visual untuk screenshot dashboard, dokumentasi wall/display, before-after display, dan aktivitas evaluasi display.
Upload Screenshot Dashboard Rolling Display
Dashboard Rolling Display
Dokumentasi dashboard yang membaca sales, traffic, conversion, target, status wall, dan diagnosa display.
Upload Dokumentasi Wall / Before-After Display
Wall Evaluation & Before-After
Dokumentasi area display toko, aktivitas evaluasi, perubahan product mix, dan hasil action plan rolling.
Customer engagement automation strategy
CRM ยท Birthday Campaign Retention
Customer Birthday Engagement Strategy
Strategi ini dibuat untuk mengubah data customer dari Google Form menjadi workflow engagement harian. Sistem membaca database customer, mendeteksi siapa yang ulang tahun hari ini, lalu membantu tim store melakukan follow up personal melalui WhatsApp secara lebih cepat, rapi, dan terukur.
Dari database customer menjadi personal engagement action.
Sistem ini membantu store menjaga hubungan dengan customer melalui birthday campaign berbasis data. Tujuannya bukan hanya mengucapkan ulang tahun, tetapi menciptakan customer memory, meningkatkan repeat visit, memperkuat emotional branding, dan membuka peluang customer retention melalui pendekatan yang lebih personal.
Customer Database
Data nama, WhatsApp, dan tanggal lahir dikumpulkan dari form lalu tersimpan otomatis di spreadsheet.
Birthday Detection
Sistem membaca tanggal hari ini dan mencocokkannya dengan tanggal lahir customer di database.
WhatsApp Follow Up
Tim dapat langsung mengirim greeting personal atau promo khusus ke customer yang ulang tahun.
Retention Impact
Meningkatkan customer relationship, repeat visit, emotional branding, dan loyalty berbasis data.
Birthday Strategy Flow
Alur dari data customer sampai action greeting WhatsApp.
Step 01
Form Input
Customer mengisi nama, WhatsApp, dan tanggal lahir
โ
Step 02
Database
Data tersimpan otomatis di spreadsheet
โ
Step 03
Daily Filter
Sistem mendeteksi ulang tahun hari ini
โ
Step 04
WA Action
Greeting, promo personal, dan retention follow up
Birthday Today Preview
Preview read-only. Jika hari ini ada customer yang ulang tahun, nama dan nomor WhatsApp akan tampil otomatis.
| Nama Customer | Tanggal Lahir | Recommended Action | |
|---|---|---|---|
| Tidak ada yang ulang tahun hari ini | |||
Documentation Area
Area visual untuk screenshot form response customer dan sheet filter ulang tahun otomatis.
Upload Screenshot Form Response Customer
Customer Data Collection
Dokumentasi database customer dari form response sebagai dasar CRM sederhana untuk store.
Upload Screenshot Birthday Automation
Birthday Automation Filter
Dokumentasi sheet filter otomatis yang menampilkan customer ulang tahun hari ini.
I led & executed these activations
Event Activation & Community Engagement
Activation menjadi bukti real execution, leadership, customer interaction, operational capability, dan kemampuan membangun ecosystem berbasis komunitas.
Upload Foto Community Activation / Group Event
Community Activation
Event bersama komunitas lokal sebagai strategi engagement, traffic driver, social proof, dan customer acquisition.
Upload Foto Briefing / Field Execution
Leadership & Field Execution
Dokumentasi briefing, coordination, dan operational execution dalam aktivitas event dan community ecosystem.
I initiated this media partnership
Media Partnership โ Ayo Karawang
Partnership media bersama Ayo Karawang dibangun untuk memperkuat publikasi setiap aktivitas brand, event activation, community engagement, dan kolaborasi bisnis.
Upload Foto / Screenshot Media Ayo Karawang
Local Media Exposure
Setiap kegiatan activation dapat dipublikasikan melalui media lokal untuk meningkatkan awareness, memperluas jangkauan informasi, dan membangun social proof.
Strategic Media Value
- Meningkatkan exposure setiap event activation
- Memperkuat kredibilitas brand melalui publikasi media
- Membantu dokumentasi profesional setiap program komunitas
- Meningkatkan trust dari customer, partner, dan stakeholder
- Membangun positioning brand sebagai aktif di ekosistem lokal
Business Impact
- Activation memiliki dampak publikasi yang lebih luas
- Brand lebih mudah dikenal oleh masyarakat Karawang
- Partnership dan event memiliki bukti pemberitaan eksternal
- Menjadi aset reputasi untuk kolaborasi berikutnya
Media
I developed & managed these collaborations
Partnership Collaboration Ecosystem
Collaboration bersama perusahaan, koperasi, komunitas, klinik, dan local business sebagai bukti ecosystem expansion dan business collaboration strategy.
Upload Foto PT Astra Daihatsu Motor
PT Astra Daihatsu Motor
Corporate collaboration exposure dalam operational ecosystem dan business environment engagement.
Upload Foto PT Hogy Indonesia
PT Hogy Indonesia
Collaboration bersama koperasi perusahaan sebagai bagian dari operational partnership ecosystem.
Upload Foto Partnership Natasha
Natasha Partnership
Strategic collaboration bersama brand partner untuk activation, customer engagement, dan cross-industry ecosystem.
I initiated & negotiated this partnership
Farina Beauty Clinic Partnership
Kolaborasi bersama Klinik Farina dikembangkan sebagai cross-industry partnership antara retail fashion/lifestyle dan beauty service.
Upload Foto Partnership Klinik Farina
Cross-Industry Customer Benefit
Program benefit customer melalui promo eksklusif menjadi strategi untuk memperkuat customer retention, memperluas customer touchpoint, dan menciptakan value tambahan bagi pelanggan Torch maupun Farina Beauty Clinic.
Strategic Value
- Membangun kolaborasi antara retail dan beauty service
- Meningkatkan customer acquisition melalui cross-promotion
- Memberikan benefit eksklusif untuk customer
- Memperkuat customer experience di area store
- Membuka peluang partnership berkelanjutan lintas industri
Partnership
I initiated & negotiated from local to national scale
Ongoing Project ยท In Execution
Next Project: Kahf x Torch Collaboration
Inisiatif kolaborasi Kahf x Torch berawal dari proses komunikasi dan negosiasi partnership di Karawang.
Upload Foto / Materi Kahf x Torch
Brand Collaboration Pipeline
Project ini menunjukkan kemampuan menginisiasi peluang partnership, menyusun konsep kolaborasi, melakukan pendekatan profesional, dan membawa peluang lokal menjadi program yang dapat diimplementasikan dalam skala store yang lebih luas.
Strategic Partnership Impact
- Menginisiasi kolaborasi brand lintas kategori
- Melakukan negotiation process dari level lokal
- Mendapatkan approval untuk implementasi skala lebih luas
- Meningkatkan brand visibility melalui co-branding activation
- Membuktikan kemampuan partnership development dan ecosystem expansion
Next Project
I conceptualized & launched this campaign
Customer Memory Campaign
Campaign ini dibuat untuk menghadirkan pengalaman yang lebih personal bagi customer. Setiap dokumentasi foto menjadi bagian dari cerita perjalanan Torch Karawang.
Upload Foto Customer Memory Campaign
Cerita Kita Dimulai dari Sini
Inisiatif ini menjadi bentuk emotional branding untuk memperkuat hubungan antara brand dan customer. Dokumentasi customer dipasang sebagai visual memory wall agar setiap customer merasa menjadi bagian dari perjalanan store.
Campaign Objective
- Meningkatkan emotional connection dengan customer
- Membangun customer loyalty melalui pengalaman personal
- Menciptakan social proof di area store
- Membuat customer merasa dihargai dan dikenang
- Memperkuat identity store sebagai community-driven retail space
Strategic Impact
- Mengubah store menjadi ruang pengalaman, bukan hanya titik transaksi
- Meningkatkan potensi repeat visit melalui keterikatan emosional
- Memperkuat customer advocacy dan word-of-mouth
- Menciptakan brand memory yang lebih personal dan mudah diingat
Memory
Documentation Gallery
Area dokumentasi besar untuk event, komunitas, activation, media publication, partnership, meeting, operational activity, customer interaction, customer memory, brand collaboration, dan collaboration ecosystem.
Upload Gallery 1
Event Activation
Dokumentasi activation dan community engagement.
Upload Gallery 2
Media Partnership
Dokumentasi publikasi media bersama Ayo Karawang.
Upload Gallery 3
Community Engagement
Dokumentasi komunitas, crowd, dan social proof.
Upload Gallery 4
Retail Execution
Dokumentasi store activity dan operational execution.
Upload Gallery 5
Partnership Collaboration
Dokumentasi kolaborasi partnership dan meeting.
Upload Gallery 6
Customer Memory
Dokumentasi customer memory dan interaksi pelanggan.
Upload Gallery 7
Brand Collaboration
Dokumentasi brand collaboration dan co-branding.
Upload Gallery 8
Operational Activity
Dokumentasi operational activity dan store execution.
โ
Digital Store Checklist & Compliance System
Operational Discipline ยท Daily Compliance ยท Accountability
Store Checklist Intelligence System
Store Checklist Intelligence System dibangun untuk memastikan setiap standar operasional toko dijalankan secara konsisten setiap hari. Sistem ini mendigitalkan checklist opening, closing, dan operasional harian sehingga setiap tugas tercatat, terpantau, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Dari checklist manual menjadi disiplin operasional yang terukur.
Sistem ini menggantikan checklist kertas dengan platform digital yang mencatat siapa mengerjakan apa, kapan, dan statusnya. Setiap item yang terlewat langsung terlihat, sehingga store leader dapat mengambil tindakan lebih cepat dan menjaga standar operasional tetap tinggi.
Opening Checklist
Closing Checklist
Missed Task Alert
Compliance Score
Audit Trail
Accountability
Opening Checklist
- Standar persiapan toko sebelum jam buka
- Kebersihan, display, dan kesiapan staff
- Verifikasi kelengkapan operasional
Closing Checklist
- Prosedur penutupan toko yang aman
- Rekap kas, stock, dan kelistrikan
- Memastikan toko siap untuk hari berikutnya
Missed Task Detection
- Menandai tugas yang belum diselesaikan
- Notifikasi item terlewat secara realtime
- Membantu follow-up tugas yang tertunda
Compliance Dashboard
- Skor kepatuhan harian per shift
- Tren penyelesaian checklist antar periode
- Visibilitas performa tim operasional
Activity Log
- Catatan siapa, apa, dan kapan
- Riwayat aktivitas checklist tersimpan
- Mendukung evaluasi dan audit
Accountability Engine
- Setiap tugas memiliki PIC yang jelas
- Tanggung jawab operasional lebih terukur
- Mengurangi human error dan kelalaian
System Workflow
Alur dari checklist harian sampai skor kepatuhan operasional.
Step 01
Daily Checklist Input
Step 02
Task Verification
Step 03
Missed Task Detection
Step 04
Compliance Scoring
Step 05
Action & Follow-up
Project Preview
Area screenshot khusus Store Checklist Intelligence System.
Upload Opening Checklist Preview
Opening Checklist
Preview checklist persiapan toko sebelum jam buka.
Upload Closing Checklist Preview
Closing Checklist
Preview prosedur penutupan toko yang aman dan lengkap.
Upload Missed Task Preview
Missed Task Alert
Preview daftar tugas yang terlewat dan perlu follow-up.
Upload Compliance Dashboard Preview
Compliance Dashboard
Preview skor kepatuhan harian dan tren penyelesaian checklist.
Upload Activity Log Preview
Activity Log
Preview riwayat aktivitas checklist untuk audit dan evaluasi.
Business Impact
- Menjamin konsistensi standar operasional harian
- Mengurangi tugas terlewat dan human error
- Meningkatkan akuntabilitas setiap staff
- Mempercepat evaluasi performa operasional
- Menyediakan audit trail yang jelas dan tertelusur
- Dapat dikembangkan untuk multi-store deployment
๐ Product Intelligence & Sell-Through Analytics
Retail Analytics ยท Product Performance ยท Decision Support
Product Intelligence System
Product Intelligence System membantu membaca performa produk secara menyeluruh โ dari sell-through, fast/slow moving, size curve, hingga rekomendasi alokasi dan rolling. Sistem ini mengubah data penjualan produk menjadi keputusan merchandising yang lebih cepat dan akurat.
Upload Product Performance Dashboard
Product Performance
Membaca sell-through, best seller, fast dan slow moving, serta kontribusi revenue per kategori produk.
Upload Size & Stock Intelligence
Size & Stock Intelligence
Menganalisis size curve, ketersediaan stok, dan produk kritis untuk mencegah lost sales.
Upload Recommendation Engine
Action Recommendation
Rekomendasi alokasi, rolling display, dan product mix berdasarkan data performa produk.
๐ Stock Opname Intelligence System
Inventory Accuracy ยท Data Reconciliation ยท Operational Control
Stock Opname Intelligence System
Sistem Stock Opname Intelligence dibangun untuk mendeteksi selisih stok secara otomatis, mengidentifikasi anomali data, dan menghasilkan rekomendasi tindakan berbasis analisis perbedaan antara stok sistem dan stok aktual. Sistem ini dirancang untuk menjaga integritas data inventaris melalui pendekatan data-driven dan audit trail yang terstruktur.
Mendeteksi selisih stok bukan hanya mencatat โ sistem ini menganalisis, mengklasifikasi, dan merekomendasikan tindakan.
Stock Opname Intelligence System adalah modul berbasis data yang membaca, menganalisis, dan mengklasifikasi setiap selisih stok berdasarkan pola, frekuensi, kategori produk, dan lokasi. Sistem ini menghasilkan insight yang dapat digunakan untuk perbaikan proses operasional, mengurangi human error, dan meningkatkan akurasi inventaris.
Data Reconciliation
Anomaly Detection
Pattern Analysis
Action Recommendation
Audit Trail
Operational Intelligence
System Intelligence Features
Sistem membaca data stock opname dari spreadsheet dan menghasilkan analisis yang terstruktur.
Upload Data Reconciliation Dashboard
Data Reconciliation Dashboard
Dashboard yang menampilkan hasil rekonsiliasi data stok sistem vs stok aktual. Sistem mengelompokkan selisih berdasarkan kategori produk, lokasi, dan PIC untuk memudahkan analisis.
Reconciliation
Data Analysis
Dashboard
Upload Anomaly Detection & Insight
Anomaly Detection & Insight Engine
Sistem mendeteksi pola selisih yang tidak wajar, mengidentifikasi produk dengan selisih berulang, dan memberikan rekomendasi tindakan perbaikan berdasarkan data historis.
Anomaly Detection
Pattern Analysis
Action Recommendation
Business Impact
- ๐ Data-driven reconciliation โ membaca dan menganalisis selisih stok secara otomatis
- ๐ Anomaly detection โ mengidentifikasi pola selisih yang tidak wajar dan produk bermasalah
- ๐ Actionable insight โ rekomendasi tindakan berdasarkan data historis dan pola selisih
- ๐ฏ Improvement tracking โ memonitor efektivitas tindakan perbaikan dari waktu ke waktu
- โ Audit trail โ semua data tersimpan dan dapat ditelusuri untuk akuntabilitas
- ๐ Scalable intelligence โ dapat dikembangkan ke multi-store deployment
๐๏ธ I designed & built this system end-to-end
Real-Time Warehouse & Stock Control ยท Barcode Scanning
Inventory Management System
TORCH KARAWANG adalah toko ritel dengan 500+ SKU yang tersebar di 24 rak gudang. Sebelum sistem ini dibangun, stock opname manual memakan waktu 3 hari dengan selisih stok hingga 30%, tanpa visibilitas stok real-time, proses pencarian produk yang lambat, dan tanpa audit trail. Inventory Management System dibangun untuk mengubah proses manual tersebut menjadi sistem digital berbasis Google Apps Script dan Google Sheets dengan scan barcode, approval workflow, dan audit trail penuh.
Dari stock opname manual 3 hari menjadi visibilitas stok real-time dalam hitungan detik.
Real-Time Warehouse & Stock Control Dashboard yang saya rancang dan bangun sendiri, mencakup Stock In, Stock Out, Stock Transfer antar rak, Inventory Freeze saat stock opname, Approval Workflow untuk adjustment stok, hingga Audit Trail penuh atas setiap aktivitas inventory. Dashboard diakses sebagai Web App dan mendukung akses PWA di HP seperti aplikasi native.
Google Apps ScriptGoogle Sheets DatabaseChart.js DashboardBarcode ScannerPWA Mobile AccessGoogle Workspace Auth
Arsitektur menggunakan 2 spreadsheet terpisah: SS_ID_INVENTORY (MASTER_PRODUK, MASTER_LOKASI, STOCK_IN, STOCK_OUT, STOCK_TRANSFER, ADJUSTMENT, APPROVAL_QUEUE, INVENTORY_FREEZE, AUDIT_TRAIL) dan SS_ID_MAIN (transaksi harian, staff, customer, product intelligence, dan user login) โ memisahkan data operasional inventory dari data bisnis utama agar performa dan struktur data tetap rapi, dengan Cache Service untuk menjaga performa data real-time.
Modul & Fitur
9 modul utama yang membentuk ekosistem inventory management secara end-to-end.
Dashboard Inventory
Total SKU, total stok, nilai stok, dan daftar produk dengan stok menipis secara real-time.
Scan Barcode
Mencari produk dan lokasi rak secara instan hanya dengan scan barcode.
Stock In
Menambah stok masuk dengan update stok otomatis ke Master Produk.
Stock Out
Mengurangi stok keluar untuk penjualan, barang rusak, atau hilang.
Stock Transfer
Memindahkan stok antar rak dengan audit trail lengkap.
Inventory Freeze
Mengunci seluruh transaksi In/Out/Transfer saat proses stock opname berlangsung.
Approval Workflow
Proses approve atau reject setiap pengajuan adjustment stok.
Audit Trail
Mencatat log setiap aktivitas inventory โ siapa, kapan, dan apa yang dilakukan.
Stock Opname
Mencatat hasil stock opname dengan import langsung dari spreadsheet sumber.
Alur Scan Stock In / Stock Out
Input barang masuk maupun keluar dilakukan melalui scan barcode rak dan produk secara berurutan.
Step 01
Scan Barcode Rak
Sistem menampilkan lokasi rak
โ
Step 02
Scan Barcode Produk
Sistem menampilkan detail produk & stok
โ
Step 03
Input Qty
Tentukan jumlah barang masuk/keluar
โ
Step 04
Simpan
Stok aktual otomatis diperbarui
Hasil & Impact
- โฑ๏ธ Stock opname 3 hari โ 2 jam โ efisiensi waktu 80%
- ๐ Selisih stok 30% โ 0% โ akurasi data 100%
- ๐๏ธ Visibilitas stok manual โ real-time di seluruh gudang
- ๐ค 4 staff lebih efisien โ 80% waktu kerja dihemat
Engineering Challenges & Solutions
- ๐๏ธ 2 spreadsheet terpisah โ menggunakan 2 konstanta ID (SS_ID_MAIN & SS_ID_INVENTORY)
- ๐ท๏ธ Barcode rak tidak dikenali โ menyamakan format barcode di sheet dengan hasil scan
- ๐ฆ Stok awal 0 di dashboard โ mengisi kolom Stok Aktual dengan stok awal sebenarnya
- โ๏ธ Performa data real-time โ menggunakan Cache Service Google Apps Script
Upload Inventory Dashboard
Inventory Dashboard
Total SKU, total stok, nilai stok, dan daftar produk dengan stok menipis untuk mendukung keputusan restock yang lebih cepat.
Upload Dokumentasi Pengerjaan
Dokumentasi Pengerjaan
Dokumentasi proses implementasi sistem Inventory di lapangan, termasuk scan barcode, Stock In, Stock Out, dan Transfer antar lokasi.
Open for collaboration & consultation
Mari Bekerja Sama
Saya adalah Store Manager yang membangun sistem operasional, community ecosystem, dan strategic partnership secara langsung. Jika Anda membutuhkan seseorang yang bisa merancang, menjalankan, dan mengembangkan semua ini untuk bisnis Anda โ mari kita diskusikan.
Kirim Email โ Mulai DiskusiRetail Operations ยท AI Dashboard ยท AI Automation System ยท Community Activation ยท Strategic Partnership ยท Brand Collaboration ยท Stock Opname Intelligence